Schooljaar 2024-2025

vakanties: 

Herfstvakantie               van maandag 28 oktober tot en met zondag 3 november 2024

Wapenstilstand              maandag 11 november 2024

Kerstvakantie                 van maandag 23 december 2024 tot en met zondag 5 januari 2025

Krokusvakantie              van maandag 3 tot en met zondag 9 maart 2025

Paasvakantie                  van maandag 7 tot en met maandag 21 april 2025 (paasmaandag: 21 april)

Dag van de Arbeid         donderdag 1 mei 2025

Hemelvaart                     donderdag 29 en vrijdag 30 mei 2025 

Pinkstermaandag           9 juni 2025

Zomervakantie               van dinsdag 1 juli tot en met zondag 31 augustus 2025

vrije dagen: 

maandag 7 oktober 2024

woensdag 22 januari 2025

woensdag 14 mei 2025

pedagogische studiedagen: 

woensdag 18 september 2024

woensdag 27 november 2024

woensdag 29 januari 2025

woensdag 28 mei 2025

woensdag 18 juni 2025

Opgelet, nieuwe schooluren

Maandag- dinsdag- donderdag-vrijdag

7u30-8u30 : voorschoolse opvang (VNO)

8u30 -8u45 : schoolpoort open, kinderen welkom in de klas

8u45 : start van de lessen

15u10 : einde van de lessen

15u10-15u25 : schoolpoort open, kleuters afhalen in de klas en kinderen van de lagere school afhalen op de speelplaats

15u25-17u25 : naschoolse opvang (VNO)

Woensdag

7u30-8u30 : voorschoolse opvang (VNO)

8u30 -8u45 : schoolpoort open, kinderen welkom in de klas

8u45 : start van de lessen

12u10 : einde van de lessen

12u10-12u25 : schoolpoort open, kleuters afhalen in de klas en kinderen van de lagere school afhalen op de speelplaats

12u25- 17u25 : naschoolse opvang (VNO)

Toestemming gebruik beeldmateriaal

Informatie vanuit VZW Sint-Goedele:

Foto’s zijn leuk. Dat vinden wij als school ook. Met een foto kan je een herinnering voor eeuwig vastleggen. Wij laten je dan ook graag via foto’s en filmpjes meegenieten van de sfeer op onze school. Zo worden er opnames gemaakt tijdens verschillende activiteiten die op onze school plaatvinden (lessen, sportdag, schooluitstappen, schoolfeest). Ook jouw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in filmpjes) te zien zijn.

Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met die foto’s en filmpjes. Wij gebruiken geen beeldmateriaal waardoor onze leerlingen en/of personeelsleden schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en filmpjes ook geen namen van leerlingen/personeel en we gebruiken enkel beeldmateriaal van personen waarvan we expliciete toestemming gekregen hebben om deze foto’s te publiceren. Deze toestemming geldt alleen voor het gerichte beeldmateriaal (foto’s en filmpjes waar mensen heel duidelijk in beeld komen) die door de school, of in onze opdracht worden gemaakt.

Het kan gebeuren dat anderen (leerlingen of (groot)ouders) foto’s of filmpjes maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op. Wel willen we je vragen zelf terughoudend te zijn in het nemen van foto’s of het maken van filmpjes tijdens deze activiteiten. Deel bijvoorbeeld geen foto’s en filmpjes van andere personen op internet of sociale media zonder dat ze toestemming gegeven hebben. Zo blijft het voor iedereen fijn. 

Met deze brief vragen we om aan te geven waarvoor onze school het gericht beeldmateriaal van jouw zoon/dochter mag gebruiken. Op het toestemmingsformulier kan je zien voor welk doel de verschillende opties gebruikt worden. 

Het toestemmingsformulier krijgt je kind mee op papier!

Als we beeldmateriaal willen laten maken voor specifieke doeleinden, bijvoorbeeld om een les van de stagiair op te nemen, zullen we je daar apart over informeren en zo nodig om toestemming vragen. Ook als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, dat op het toestemmingsformulier vermeld staat, nemen we contact met jou op. 

Je kan natuurlijk altijd je toestemming intrekken. Ook mag je op een later moment alsnog toestemming geven. Zonder toestemming zal er geen gericht beeldmateriaal van je zoon/dochter gebruikt en gedeeld worden. Wil je je toestemming intrekken of toch nog toestemming geven, dan kan dat door een mailtje te sturen naar secretariaat@sintmichielsschool-jette.be .

Waarom vragen we toestemming?

Iedere verwerking van persoonsgegevens (waaronder ook beeldmateriaal) moet volgens de privacywet rechtmatig gebeuren.  Voor het gebruik van gericht beeldmateriaal op bijvoorbeeld de schoolwebsite, in sociale media of in brochures is deze rechtmatigheid ‘toestemming’ van de leerling of zijn ouders.

Deze toestemming moet vrij gegeven kunnen worden, vandaar dat we geen toestemming kunnen vragen via het schoolreglement omdat de toestemming voor het gebruik van foto’s onlosmakelijk verbonden zou zijn met het ondertekenen van het schoolreglement. Daarnaast moet toestemming ook specifiek zijn. Een algemene toestemming ‘voor gebruik van foto’s door de school’ vragen kan dus niet. Leerlingen en hun ouders moeten weten waarvoor ze toestemming geven en kunnen apart aangeven waarvoor ze toestemming geven.  En vermits toestemming aantoonbaar moet zijn en om een actieve handeling moet gaan, vragen we je om op het toestemmingsformulier zelf aan te duiden waarvoor u toestemming geeft.

Wat is ‘gericht’ beeldmateriaal?

Onder ‘gericht’ beeldmateriaal verstaan we foto’s van een individuele leerling of een foto waar meerdere leerlingen goed herkenbaar zijn of poseren voor de foto. Bij een hoofd-en-schouders-foto van een leerling is het duidelijk dat de afgebeelde persoon, en hij of zij alleen, het onderwerp van de foto uitmaakt. Om dergelijke foto's te publiceren, moeten we de toestemming hebben van de afgebeelde persoon (of de ouders). 

Wanneer er sprake is van foto’s waar leerlingen niet-herkenbaar op staan of niet het onderwerp uitmaken van de foto, omdat de foto een bepaalde sfeer willen weergeven, vallen deze onder ‘niet-gericht’ beeldmateriaal. Zo zijn er op een foto van een speelplaats met lopende, zittende, pratende leerlingen, geen leerlingen individueel herkenbaar. Bovendien is het duidelijk dat de speelplaats het onderwerp van de foto vormt, en niet de aanwezige individuele leerlingen.

Kan de school nog foto’s maken zonder toestemming? 

De school kan nog steeds foto’s gebruiken zonder toestemming. Zo is er geen toestemming nodig voor het plaatsen van een foto op een leerlingenkaart of voor gebruik van een foto in het leerlingenadministratie- of volgsysteem ter identificatie van de leerling. 

Daarnaast zal de school ook “niet-gerichte” beelden kunnen gebruiken. Het gaat dan om beeldmateriaal dat een algemene, spontane en niet geposeerde sfeeropname weergeeft zonder daaruit één of enkele personen eruit te lichten. Een foto van de klas tijdens een boswandeling, groeps- of sportactiviteit is hier een voorbeeld van. Voor gebruik van deze foto’s is de toestemming niet nodig. 

De school zal niet-gerichte beelden altijd met de grootste zorg selecteren. Mocht je toch van oordeel zijn dat je kind onterecht op een niet-gerichte foto afgebeeld staat, kan je dit melden door een mail te sturen naar secretariaat@sintmichielsschool-jette.be . We zullen dit beeldmateriaal dan niet verder gebruiken.  

Minderjarigen

In principe zijn het de ouders die voor minderjarige jongeren toestemming geven. Vandaag wordt echter aanvaard dat minderjarige jongeren zelf toestemming kunnen geven wanneer zij over “voldoende onderscheidingsvermogen” beschikken, dat wil zeggen dat hij/zij in staat moet zijn om zelfstandig beslissingen te nemen. Dit verschilt uiteraard van kind tot kind, maar dikwijls ligt de leeftijdsgrens toch tussen 12 en 14 jaar. 

Hier ziet u de verschillende onderdelen waarvoor de toestemming wordt gevraagd:

Klasfoto

Deze groepsfoto wordt enkel ter beschikking gesteld aan de leerling (en zijn ouders) die op de klasfoto staat. 

Schoolgids en/of schoolbrochure

Informeren van (toekomstige) ouders en (toekomstige) leerlingen over de school en de onderwijs mogelijkheden.

Hiernaast wordt het beeldmateriaal gebruikt voor PR-doeleinden van de school. 

De openbare website van de school        

Informeren van (toekomstige) ouders en (toekomstige) leerlingen over de school en het schoolgebeuren. Iedereen kan deze informatie zien.

Het besloten deel van de website van VBS Sint-Michiel

Informeren van ouders en leerlingen over de eigen onderwijsactiviteiten. Enkel de leerlingen en hun ouders beschikken over een inlogcode en kunnen dit beeldmateriaal zien

De openbare website van de scholengroep Sint-Goedele Brussel

Informeren van (toekomstige) ouders en (toekomstige) leerlingen over de verschillende scholen en het schoolgebeuren binnen de scholengroep Sint-Goedele Brussel. Iedereen kan deze informatie zien.

De (digitale) nieuwsbrief 

Ouders en leerlingen informeren over activiteiten en ontwikkelingen op en om school. Enkel de leerlingen en ouders van onze school krijgen deze nieuwsbrief.

Evenementen op school      

Tijdens opendeurdag, schoolfeest,… zal het beeldmateriaal getoond worden op scherm om zo toekomstige leerlingen en hun ouders te informeren over de school en het schoolgebeuren

Sociale-media accounts van de school (Twitter, Facebook)

Informatie verspreiden over en ontwikkelingen op school. 

Het delen van beeldmateriaal geeft een indruk over het gegeven onderwijs op school.

Het toestemmingsformulier krijgt je kind mee op papier!

Informatie geplaatst door Katrien Put, directeur van VBS Sint-Michiels

Klik op deze link om de schoolbrochure te raadplegen.